Avioza jest serwisem, który realizuje następujące cele:
- Świadczenie Usług zgodnie z „Warunkami korzystania z usług";
- Informowanie Klienta o ochronie praw pasażerów i innych kwestiach związanych z dochodzeniem praw pasażerów;
- Informowanie Klienta o odpowiednich usługach i ofertach Avioza oraz Partnerów Avioza.
Podczas gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych Avioza działa zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (UE) (2016/679) i przestrzega następujących zasad:
Zasady ochrony danych
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty;
- Gromadzenie danych osobowych odbywa się wyłącznie w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie jest dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami;
- Gromadzone dane osobowe są adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne w związku z celami, w jakich są przetwarzane;
- Dane osobowe są prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane;
- Podejmowane są wszelkie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów, w jakich są przetwarzane, zostaną niezwłocznie usunięte lub sprostowane;
- Dane osobowe są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w jakich dane osobowe są przetwarzane;
- Wszystkie dane osobowe są poufne i przechowywane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo;
- Dane osobowe nie są udostępniane stronom trzecim, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usług na podstawie umowy;
- Osoby, których dane dotyczą, mają prawo żądać dostępu do danych osobowych i ich sprostowania lub usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
W celu odzyskania odszkodowania z pomocą Avioza Klient składa wniosek. Podczas wypełniania wniosku klient podaje następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu komórkowego
- Adres zamieszkania
- Data urodzenia
Podanie tych danych osobowych jest wymagane, ponieważ linie lotnicze odmawiają rozpatrzenia sprawy bez nich.
W przypadku, gdy klient podróżował z osobą małoletnią, której przedstawicielem prawnym jest Klient, podczas składania wniosku Klient podaje również imię i nazwisko osoby małoletniej oraz jej datę urodzenia.
Po zakończeniu wypełniania wniosku Klientowi proponuje się podanie numeru lotu i numeru rezerwacji. Klient ma również możliwość przesłania biletu i potwierdzenia rezerwacji. Wyżej wymienione dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w celach określonych w naszej Polityce prywatności.
Po złożeniu wniosku w systemie Avioza tworzone jest osobiste konto dla każdego Klienta, na którym przechowywane są wszystkie dane przesłane przez Klienta. Klient może w każdej chwili samodzielnie dodać opis lub przesłać dodatkowe dokumenty.
Dodatkowe dane osobowe Klienta, takie jak dokument tożsamości Klienta (dowód osobisty) użyty do zakupu biletu, własnoręcznie podpisane pełnomocnictwo Klienta, mogą zostać zażądane przez linię lotniczą lub inny właściwy organ. W takim przypadku Avioza proponuje Klientowi przesłanie wspomnianych dokumentów za pośrednictwem jego konta osobistego. Po przesłaniu dokumenty Klienta są przechowywane w wewnętrznym systemie Avioza.